Première année d'emploi de l'assmat : les étapes à ne pas oublier

Vous avez dit oui. Accueil dans trois semaines. Contrat, sac, Pajemploi, essai, congés de mai : ça fait une liste. Voici le mémo de la première année, dans l'ordre. Pas de panique.

La première année d'emploi d'une assistante maternelle obéit au calendrier du contrat, pas à l'année civile. Concrètement, cela signifie : des gestes avant J1, un premier mois bancal, un essai qui a une date, et un 31 mai qui tombe souvent trop tôt pour cinq semaines d'été.

Pour le mois type : simulateur de mensualisation . Pour les congés : calcul des congés payés .

Avant le premier jour

Le contrat est signé. Au plus tard le premier jour travaillé. Une lettre d'engagement n'est pas le contrat.

Elle vous remet : copie de l'agrément, attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle, attestation auto si elle transporte l'enfant.

Pour Pajemploi  : nom de naissance, date de naissance, numéro de Sécurité sociale. Un RIB si vous payez par virement.

Enfant de moins de 6 ans : inscription Pajemploi vite, demande de CMG, et coup de fil au CSE / à l'employeur pour d'éventuels CESU préfinancés . Aide ville ou région : à demander, ça ne tombe pas tout seul.

Le sac : doudou, couches, produits. Une liste écrite. Vous oublierez sinon le dimanche soir.

Conseil : préparez le modèle de fiche de paie avant le premier versement. L'attestation Pajemploi arrivera en retard, et elle est incomplète.

Les premiers jours : adaptation

Souvent le premier mois. Dates, horaires, votre présence : calés avant. Durée max : 30 jours ( période d'adaptation ).

Si elle est payée au réel des heures de cette période, écrivez-le au contrat. Sinon le mensualisé s'applique tout de suite, y compris sur des demi-journées d'essai.

Fin du premier mois calendaire

Vous payez. Le mois est souvent incomplet, l'adaptation au réel : ce n'est pas « le chiffre du simulateur ».

Première déclaration Pajemploi  : du premier jour travaillé au 30 ou 31. C'est aussi l'embauche Urssaf. Munissez-vous du NIR et du nom de naissance.

Vous lui remettez sa fiche .

Vérifiez ensuite que le CMG est bien tombé.

Fin du premier mois d'accueil (pas forcément le calendaire) : cinq minutes de bilan. Son ressenti, le vôtre, le comportement de l'enfant. Rien d'écrit n'est obligatoire. Ça évite d'attendre la fin de l'essai pour dire que le mercredi coince.

Les trois premiers mois : l'essai

L'essai n'existe que s'il est au contrat. Plafonds : 2 mois si l'accueil est d'au moins 4 jours par semaine, 3 mois sinon. Détail : période d'essai .

Le jour où ça se termine, dites-le. Un SMS « c'est bon, l'essai est fini » suffit. Le silence, c'est déjà fini, mais elle aime l'entendre.

Le 30 avril suivant l'embauche

Sauf embauche un 1er juin, les droits à congés au 31 mai seront incomplets.

Si elle a au moins un enfant de moins de 15 ans à charge : le 30 avril, on évalue les jours « enfants à charge » (2 jours ouvrables par enfant, avec le palier réduit si elle n'a pas assez de CP). Acquis au 1er juin. Notez-les sur la fiche d'avril ou sur papier libre. Détail : congés mère de famille .

Le 31 mai suivant l'embauche

Clôture de la période de référence. Vous calculez les CP acquis . Sur la fiche de mai, ou sur papier libre.

Juin, puis l'été

En année incomplète , vous calculez l'indemnité des CP acquis (1/10e vs maintien), puis vous la versez selon le mode du contrat. En année complète , les CP sont dans la mensualisation : ne les rajoutez pas.

L'été : si les jours acquis suffisent pour les congés prévus, rien à bricoler. S'il en manque : elle peut demander par écrit à prendre par anticipation les jours en cours d'acquisition (juin, juillet). Le reste part en sans solde , à déduire. Voir congés par anticipation et absence .

Bon à savoir : les dates d'été, en principe, se parlent avant le 1er mars. La première année, si vous embauchez en avril, ce train est déjà passé. Accordez-vous par écrit, même tard.

Le semestre suivant, puis un an

Attestation fiscale Pajemploi (souvent en avril). Crédit d'impôt garde : enfant de moins de 6 ans au 1er janvier, plafond 3 500 € de dépenses, crédit max 1 750 €.

Un an après : si les semaines ou les horaires ont bougé, avenant et régularisation le cas échéant. Recalculez avant de signer.

Prenons un exemple concret. Embauche de Camille le 12 septembre, 4 jours, essai de 2 mois. L'essai tombe mi-décembre. Le 31 mai suivant, elle n'a pas une année pleine de CP. Août : anticipation écrite + quelques jours sans solde. En septembre N+1, avenant de rentrée si l'école a changé le rythme.

Ce qu'il faut retenir

• Contrat, agrément, NIR : avant J1
• Adaptation au réel si le contrat le dit, max 30 jours
• Premier mois : paie + déclaration + fiche
• 30 avril / 31 mai : enfants à charge, puis CP
• Un an : avenant si le rythme a bougé
• Simulateur de mensualisation