Fiche de paie assistante maternelle : exemple, lecture ligne par ligne et Pajemploi

Votre assistante maternelle vous demande « la fiche de paie », et vous ne savez pas si c'est à vous de la faire. Pas de panique. Voici qui l'établit, où la trouver, comment la lire ligne par ligne, et les mois où il faut faire un calcul avant.

La fiche de paie de votre assistante maternelle est établie par Pajemploi, à partir de la déclaration que vous faites chaque mois : vous n'êtes pas obligé d'en rédiger une autre. Ce qui dépend de vous, c'est le salaire net que vous déclarez, parce que la fiche le reprend tel quel.

Et c'est là que tout se joue. Pajemploi ne calcule pas ce que vous devez : une absence, des congés, des heures en plus, et c'est à vous de trouver le bon montant avant de le déclarer. Une erreur passe sur la fiche, puis dans le solde de tout compte.

La fiche Pajemploi et le bulletin zenassmat, côte à côte

La fiche Pajemploi est le document légal. Le bulletin zenassmat, lui, part de votre contrat et de ce qui s'est passé dans le mois : il calcule le net à verser, prépare le montant à reporter dans Pajemploi, et montre à votre assistante maternelle d'où vient chaque euro.

Le bulletin zenassmat, à côté du bulletin Pajemploi

Exemple avec des noms et des montants fictifs. Touchez le bulletin pour l’agrandir.

• Les congés payés

  acquis, pris et restants, mis à jour chaque mois

• Chaque heure à sa ligne

  heures normales, heures majorées avec leur taux, retenues

• Les cumuls de l’année

  brut, net imposable, prélèvement, indemnités

• Sur le bulletin Pajemploi : aucun compteur de congés, un seul total d’heures complémentaires ou majorées, et un seul cumul, l’imposable.

Le bon salaire à verser, chaque mois, sans le calculer vous-même.

Vous saisissez votre contrat, puis ce qui s’est passé dans le mois. Le net à verser et le montant à reporter dans Pajemploi sont calculés, et votre assistante maternelle reçoit un bulletin détaillé.

• Le bon salaire versé, sans rien calculer
• Le net à verser et le montant Pajemploi, chaque mois
• Vos compteurs d’heures et de congés toujours justes, suivis et calculés automatiquement
• Le contrat de travail, les avenants et les bulletins de paie

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Faut-il faire une fiche de paie en plus de Pajemploi ?

Ce n'est pas obligatoire, mais c'est vivement conseillé.

Pas obligatoire, parce que c'est Pajemploi qui établit le bulletin, et la loi en tire la conséquence : « la délivrance du bulletin de paie par l'organisme de recouvrement au salarié se substitue à sa remise par l'employeur » (article L133-5-8 du Code de la sécurité sociale). La convention collective des particuliers employeurs le dit aussi à son article 56.1. Vous êtes en règle avec la seule fiche Pajemploi.

Conseillé, parce que la fiche Pajemploi est une photo du mois. Elle ne garde rien d'un mois sur l'autre, et c'est précisément ce dont vous aurez besoin au fil du contrat :

• les congés payés acquis, pris et restants, le jour où votre assistante maternelle pose ses vacances ou quitte le contrat
• le compteur d'heures et les absences, pour savoir où vous en êtes et déduire une absence sans vous tromper
• les cumuls de l'année (brut, net imposable, indemnités), pour votre crédit d'impôt et pour sa déclaration de revenus
• l' attestation de repas que votre assistante maternelle vous demandera, et le récapitulatif fiscal de votre année
• le solde de tout compte, qui reprend congés non pris, régularisation et indemnité de rupture à partir de l'historique

Avec un bulletin détaillé tenu chaque mois, tout cela est déjà prêt le jour où on vous le demande. Sans lui, vous repartez de vos virements et des fiches Pajemploi, mois par mois.

Bon à savoir : beaucoup de sites présentent la fiche « faite par le parent » comme une obligation. Ce n'en est pas une. C'est un outil de suivi, et c'est à ce titre qu'elle vaut le coup.

Où trouver la fiche de paie Pajemploi

La fiche de paie est mise à disposition dans deux comptes en ligne : le vôtre et celui de votre assistante maternelle, 24 heures après votre déclaration.

Attention, une déclaration en retard retarde la fiche : elle n'est établie qu'une fois la déclaration reçue et traitée. Le pas à pas, les questions de téléchargement et le dernier bulletin en fin de contrat sont dans le bulletin de salaire Pajemploi .

Lire une fiche de paie d'assistante maternelle, ligne par ligne

Voici une fiche de paie complète, chiffrée avec les taux en vigueur, pour 45 heures par semaine en année complète :

Chaque ligne a une origine précise.

Le détail de la conversion entre brut et net est dans salaire brut ou net , et celui des charges dans les cotisations sociales .

Conseil : comparez chaque mois le net à payer de la fiche avec votre virement. Un écart de quelques euros vient presque toujours d'une indemnité oubliée dans la déclaration.

Les mentions d'un bulletin de paie

L'article R3243-1 du Code du travail liste ce qu'un bulletin de paie doit porter. Pour une assistante maternelle, les lignes qui comptent sont celles-ci :

Pas besoin de vérifier ces mentions une à une sur la fiche Pajemploi : c'est l'organisme qui la met en forme. Pour les dates de congés, la fiche Pajemploi laisse des cases « Du … au … » vides, à compléter à la main. Votre rôle est en amont, dans les chiffres que vous déclarez. La lecture bloc par bloc d'un vrai bulletin Pajemploi est dans le bulletin de salaire Pajemploi .

Ce que la fiche de paie Pajemploi ne fait pas

La fiche Pajemploi est juste si ce que vous déclarez est juste. Chaque mois, vous saisissez le salaire net, le nombre de jours d'activité, les heures complémentaires et majorées, les jours de congés payés (seulement pour un accueil de 46 semaines ou moins), les indemnités d'entretien, de repas et kilométriques. Pajemploi calcule les cotisations à partir de ces montants. Il ne calcule pas le salaire dû.

Tant que le mois ressemble au contrat, le net est celui de la mensualisation, et la fiche est juste sans effort. Les ennuis commencent quand le mois sort de l'ordinaire :

• une absence de votre assistante maternelle , ou de votre enfant malade, à déduire selon des règles précises
• des congés payés à payer en année incomplète
• des heures en plus, dont certaines majorées
• un jour férié travaillé
• le dernier mois et la régularisation

Dans ces mois-là, c'est à vous de calculer le bon net avant de le déclarer. Une erreur passe sur la fiche, puis dans le solde de tout compte, et c'est souvent là qu'elle se découvre.

Concrètement, c'est le travail que fait zenassmat à votre place : vous notez l'absence ou les congés dans le calendrier, le net du mois est recalculé selon les règles de la convention, et le montant à déclarer est prêt. Le comparatif complet des outils : le logiciel de fiche de paie .

Le calendrier d'un mois de paie

Voici comment cela fonctionne concrètement, chaque mois :

1. Vous tenez le récapitulatif des heures du mois, par enfant.
2. Vous calculez le salaire net et les indemnités, et vous payez votre assistante maternelle.
3. Vous faites la déclaration Pajemploi entre le 25 du mois travaillé et le 5 du mois suivant, une par enfant.
4. La fiche de paie est disponible dans les deux comptes en ligne le lendemain.

Deux enfants chez la même assistante maternelle

Depuis le 25 janvier 2026, vous faites une déclaration par enfant, et Pajemploi établit une fiche de paie par enfant, même quand les deux enfants sont gardés par la même assistante maternelle. La mesure n'est pas rétroactive. Voir aussi la garde d'une fratrie .

Le nouveau modèle de bulletin au 1er janvier 2027

Le bulletin de paie a un modèle officiel, fixé par un arrêté du 31 janvier 2023. Il place le montant brut en tête, puis regroupe les cotisations par grand risque : santé, accidents du travail, retraite, famille, assurance chômage, puis la CSG et la CRDS. L'ancienne présentation reste tolérée jusqu'au 1er janvier 2027 : un arrêté du 11 août 2025 a repoussé l'échéance d'un an.

Pour vous, rien ne change dans la déclaration : vous déclarez les mêmes montants. Ce qui change, c'est la lecture. Les lignes de cotisations ne portent plus tout à fait les mêmes libellés, et certaines sont regroupées. Le bulletin exemple de cette page reste lisible dans les deux présentations : les montants sont les mêmes, seul l'ordre des lignes change.

Combien de temps garder les fiches de paie

Vous devez conserver les bulletins de paie pendant 5 ans, comme tout employeur (article L3243-4 du Code du travail). Téléchargez-les régulièrement depuis votre compte Pajemploi. Votre assistante maternelle, elle, doit garder les siens sans limite de durée : ils servent à calculer ses droits à la retraite, et à des démarches comme une location ou une demande de droits au chômage.

Ce qu'il faut retenir

• Pajemploi établit la fiche de paie légale : en faire une autre n'est pas obligatoire, mais conseillé pour suivre compteurs et cumuls
• La fiche est dans votre compte et dans celui de votre assistante maternelle, 24 heures après la déclaration
• Une déclaration et une fiche par enfant depuis le 25 janvier 2026
• La fiche reprend le net que vous déclarez : les mois d'absence, de congés ou d'heures en plus se calculent avant
• Conservez les bulletins 5 ans