Déclaration Pajemploi : mode d'emploi mensuel pour parents employeurs

Il est 22 h 40, le salaire est prêt, et la déclaration Pajemploi vous attend encore. Une case de travers, et le CMG traîne ou le bulletin de votre assmat ne colle pas. Pas de panique. Voici le mode d'emploi concret, rubrique par rubrique.

La déclaration Pajemploi mensuelle obéit à des règles précises du portail Urssaf. Concrètement, cela signifie que vous déclarez dans la bonne fenêtre, que vous partez le plus souvent de montants mensualisés (pas du réel du mois), et que vous surveillez le plafond horaire du CMG.

Pour vérifier vos chiffres avant d'envoyer, utilisez l' estimateur de fiche de paie et le simulateur de mensualisation .

Quand remplir la déclaration ?

Le CMG (Complément de libre choix du mode de garde) et la prise en charge des cotisations démarrent après votre déclaration. Plus vous êtes dans les temps, plus le circuit est fluide.

En pratique, visez la fenêtre :

• du 25 du mois travaillé
• au 5 du mois suivant (jours calendaires : un dimanche compte)

Passé le 5, la déclaration reste souvent possible, mais les délais de versement (salaire via Pajemploi+, CMG, etc.) s'allongent.

A noter : si vous employez plusieurs assistantes maternelles, vous déclarez pour chaque assmat. Et depuis janvier 2026, même chez une seule assmat, vous faites une déclaration par enfant accueilli.

Rubrique par rubrique

Période

Indiquez en général le 1er et le dernier jour du mois civil, sauf mois d'embauche ou dernier mois de contrat (voir aussi la déclaration Pajemploi de fin de contrat ).

Si votre assmat a été malade en fin de mois et que vous n'avez pas rémunéré ces jours, indiquez quand même le dernier jour du mois : l'absence se traite dans les heures / jours, pas en raccourcissant artificiellement la période.

Date de paiement du salaire

Déclarez la date réelle de paiement (souvent en fin de mois, ou selon le circuit Pajemploi+).

Point de vigilance en décembre : un paiement basculé au 1er janvier peut faire compter la dépense sur l'année fiscale suivante pour le crédit d'impôt garde d'enfants. Autant que possible, payez et déclarez en décembre.

Nombre d'heures normales

Partez du nombre d'heures mensualisées prévu au contrat, puis ajustez :

1. en année incomplète, ajoutez les indemnités de congés payés converties en heures le mois où vous les versez : indemnité / taux horaire
2. déduisez les absences non rémunérées non prévues, en convertissant le montant retenu : montant déduit / taux horaire (pas le simple 2 × 8 h si la retenue de l'article 111 dit autre chose)
3. retirez les heures au-delà de 45 h réellement faites dans le mois, car elles partent dans la case heures majorées
4. arrondissez à l'entier le plus proche (selon les règles d'arrondi du portail)

Les heures de nuit, dimanche ou jour férié restent aussi dans ce total et se déclarent en heures spécifiques.

Prenons un exemple concret. Mensualisation de 120 h, taux pédagogique 5 €/h. En février, une absence fait déduire 36 € nets. Heures à déclarer ≈ 120 − (36 / 5), et non 120 − 16.

Nombre de jours d'activité

Que vous soyez en année complète ou incomplète, vous déclarez en général un nombre mensualisé, le même chaque mois, hors absences non rémunérées non prévues.

Formule année incomplète :

jours mensualisés = jours d'accueil / semaine × semaines d'accueil / 12

Arrondissez à l'entier supérieur (le portail n'accepte pas de demi-jour).

Exemple : 5 jours × 36 semaines / 12 = 15 jours. Deux jours d'absence non rémunérée → 13 jours déclarés.

Table indicative en année complète (hors absences)

Oui, certains mois vous déclarerez plus (ou moins) de jours que le réel. C'est le principe de la mensualisation.

Fratrie

Depuis janvier 2026, une déclaration par enfant. Chaque enfant porte ses propres jours d'activité (mensualisés, puis absences déduites). Ne cumulez plus 33 jours « Inès + Lola » dans une seule déclaration famille.

Plafond horaire CMG : le point qui fait mal

À chaque déclaration, surveillez le plafond Pajemploi / CMG . Le plafond de référence courant est de 8,09 € net par heure, calculé sur un coût horaire global (salaire net + indemnités d'entretien + indemnités de repas).

Un dépassement peut faire chuter ou supprimer l'aide sur la période. D'où l'intérêt de vérifier le ratio avant de valider, surtout les mois de régularisation, de gros CP ou de solde de tout compte.

Nombre de jours de congés payés

Année incomplète

Déclarez les jours ouvrables de congés payés que vous rémunérez ce mois-ci (selon le mode du contrat : juin, prise principale, ou au fur et à mesure). Une semaine de CP = 6 jours ouvrables.

N'ajoutez pas un coefficient « nombre d'enfants » sur cette case : les jours de CP ne se multiplient pas par la fratrie.

Le mois où vous payez l'indemnité, ajoutez aussi sa conversion en heures dans la case heures normales.

Année complète

Bonne nouvelle : ne remplissez jamais la case congés payés. Les 5 semaines sont déjà dans la mensualisation et dans les jours d'activité.

Heures majorées

Indiquez les heures réellement effectuées au-delà de 45 h / semaine dans le mois, qu'elles soient prévues au contrat ou non. Le taux de majoration minimum de référence est 10 % (votre contrat peut prévoir plus).

Heures complémentaires

Ce sont les heures au-delà du planning prévu, mais en dessous de 45 h / semaine.

Exemple : planning 40 h, semaine à 50 h → 5 h complémentaires (41 à 45) + 5 h majorées (46 à 50).

Heures spécifiques

Nuit (souvent 22 h–6 h), dimanche, jours fériés. Elles restent aussi dans les heures totales. Si les deux parents travaillent sur ces créneaux, une majoration de CMG peut s'appliquer selon les règles CAF en vigueur : vérifiez votre dossier.

Salaire net total

Incluez :

• le salaire mensualisé
• les majorations / complémentaires
• les absences rémunérées
• les indemnités de CP en année incomplète
• les primes le cas échéant

N'incluez pas les indemnités d'entretien, de repas ni les frais kilométriques.

Indemnités d'entretien

Montant réel du mois (pas mensualisé), pour l'enfant de la déclaration. Cette ligne compte pour le CMG : un oubli peut faire perdre une partie de l'aide. Voir les indemnités d'entretien .

Indemnités complémentaires

Kilométriques, repas, et le cas échéant indemnité de rupture versée. Utile surtout si vous ne produisez pas d'autre détail pour la déclaration d'impôts de votre assmat.

Enfant gardé

Cochez / sélectionnez l'enfant concerné par cette déclaration (rappel : une déclaration par enfant depuis 2026).

Vous avez fait une erreur ?

Pas de panique. Une déclaration validée reste en général modifiable en ligne pendant environ un mois. Au-delà, écrivez à pajemploi@urssaf.fr pour une rectification.

Avant de renvoyer une correction, refaites le calcul avec l' estimateur de fiche de paie et, si besoin, le calculateur de retenue d'absence .

Checklist mensuelle

• [ ] Fenêtre 25 → 5 respectée (ou délai assumé)
• [ ] Une déclaration par enfant
• [ ] Heures normales = mensualisation ± CP en année incomplète ± absences converties ± retrait heures majorées
• [ ] Jours d'activité mensualisés − absences non prévues
• [ ] Case CP : année incomplète seulement ; année complète = vide
• [ ] Salaire net sans entretien / repas / km
• [ ] Entretien réel renseigné
• [ ] Ratio plafond 8,09 €/h vérifié
• [ ] Capture / PDF de confirmation archivé

Pour le coût global et le CMG, le simulateur CMG / crédit d'impôt complète le tableau.

Ce qu'il faut retenir

• Déclarez surtout entre le 25 et le 5 : c'est le carburant du CMG
• Une déclaration par enfant depuis janvier 2026
• Heures et jours sont mensualisés ; les absences se déduisent avec la bonne conversion
• Année complète : pas de case CP ; année incomplète : jours rémunérés + conversion en heures
• Le plafond horaire 8,09 €/h se surveille chaque mois
• Une erreur se corrige vite dans le mois ; après, contactez Pajemploi