En bref
- • Un logiciel de fiche de paie n'est pas obligatoire : Pajemploi établit la fiche de paie légale à partir de votre déclaration
- • Pajemploi calcule les cotisations à partir du salaire net que vous déclarez. Il ne calcule pas le salaire dû quand le mois sort de l'ordinaire
- • Un logiciel de fiche de paie calcule le salaire du mois à partir du contrat et des faits : absences, congés, heures en plus, jours fériés
- • Un logiciel de fiche de paie tient les compteurs dans le temps : congés acquis et pris, cumuls de l'année, heures, absences de l'enfant
- • Le bon moment pour s'équiper, c'est avant le premier mois compliqué, pas au solde de tout compte
Pajemploi établit la fiche de paie, alors pourquoi payer un logiciel ? Et pourtant, chaque parent employeur finit par croiser un mois où il ne sait pas quoi déclarer. Voici ce que Pajemploi calcule, ce qu'il laisse à votre charge, et ce qu'un logiciel suit pour vous.
Un logiciel de fiche de paie n'est pas obligatoire : Pajemploi établit le bulletin légal à partir de votre déclaration. Ce qu'un logiciel apporte, c'est le calcul que Pajemploi ne fait pas, le salaire net dû, et le suivi des compteurs d'un mois sur l'autre.
Ce que Pajemploi calcule, et ce qu'il vous laisse
Pajemploi part de ce que vous déclarez : le salaire net, les jours d'activité, les heures complémentaires et majorées, les jours de congés payés pour un accueil de 46 semaines ou moins, les indemnités d'entretien, de repas et kilométriques. À partir de là, il calcule tout le reste.
| Qui calcule quoi | Pajemploi | Vous, ou votre logiciel |
|---|---|---|
| Salaire net du mois | reprend ce que vous déclarez | le calcule à partir du contrat et des faits du mois |
| Retenue pour absence | non | la calcule selon les règles de la convention |
| Indemnité de congés payés | reprend ce que vous déclarez | la calcule, et compare les deux méthodes |
| Heures en plus et majorations | reprend ce que vous déclarez | les compte, semaine par semaine |
| Cotisations salariales et patronales | oui | les affiche pour contrôle |
| Net imposable et prélèvement à la source | oui | les affiche pour contrôle |
| Bulletin de paie légal | oui | un bulletin détaillé en plus, si vous voulez |
Autrement dit, Pajemploi est une caisse enregistreuse très fiable. Elle encaisse juste le chiffre que vous tapez.
Ce que le bulletin Pajemploi affiche, et ce qu'il n'affiche pas
Le bulletin Pajemploi est complet sur les cotisations. Il est muet sur tout ce qui s'accumule d'un mois à l'autre.
| Information | Sur le bulletin Pajemploi | Sur un bulletin de logiciel de paie |
|---|---|---|
| Cotisations, base et taux, parts salarié et employeur | oui | oui |
| Net imposable, prélèvement à la source, net social | oui | oui |
| Nombre d'heures normales du mois | oui, en nombre entier | oui, avec les décimales du contrat |
| Taux horaire brut et calcul de la mensualisation | non, seulement le brut total | oui |
| Heures majorées au-delà de 45 h | un total d'heures | le détail, avec la majoration |
| Retenue pour absence | non, elle est déjà dans le net déclaré | oui, sur sa propre ligne |
| Congés payés acquis, pris, restants | le nombre de jours pris dans le mois, les dates sont à remplir à la main | les trois compteurs |
| Cumuls de l'année | le cumul imposable seulement | brut, net imposable, prélèvement, entretien, repas |
| Planning du mois | non | le mois jour par jour |
| Présentation au modèle obligatoire du 1er janvier 2027 | selon Pajemploi | déjà en place sur le bulletin zenassmat |
Concrètement, cela signifie qu'avec Pajemploi seul, l'historique est à tenir de votre côté : dans un tableur, un cahier, ou un logiciel.
Les mois où c'est pénalisant
Un mois normal, le salaire net est celui de la mensualisation : vous déclarez le même montant, et tout va bien. Voici les mois où ça se complique.
Une absence à déduire
Votre assistante maternelle est malade, ou c'est votre enfant qui l'est. La retenue suit des règles précises, avec des heures et des jours à compter. Mal calculée, elle se retrouve telle quelle sur le bulletin, cotisations comprises. Voir l'absence de l'assistante maternelle et votre enfant est malade .
Des congés payés en année incomplète
L'indemnité de congés payés se calcule selon deux méthodes, et c'est la plus favorable qui s'applique. Il faut pour cela les salaires de toute la période. Sans historique, vous repartez de vos virements, mois par mois. Voir l'année incomplète .
La fin du contrat
Le solde de tout compte reprend tout : congés acquis et non pris, régularisation éventuelle, indemnité de rupture. C'est souvent là qu'une erreur de plusieurs mois apparaît d'un coup. Le parcours complet : la fin de contrat .
Conseil : si vous n'avez pas de logiciel, tenez au moins un tableau des congés acquis et pris, mois par mois. C'est la ligne qu'on vous demandera au solde.
Ce que suit un logiciel de fiche de paie
Un bon logiciel de paie pour assistante maternelle part de votre contrat et de ce qui s'est passé dans le mois, pas d'un montant à retaper. Voici ce que suit celui de zenassmat :
| Ce qui est suivi | Ce que vous y voyez |
|---|---|
| Le bulletin détaillé du mois | brut, cotisations avec base et taux, indemnités, net imposable, prélèvement à la source |
| Les heures | heures mensualisées, complémentaires, majorées au-delà de 45 h, jours fériés travaillés |
| Les congés payés | acquis, pris et restants, avec le détail mois par mois |
| Les cumuls de l'année | brut, net imposable, prélèvement à la source, entretien, repas |
| Le planning | le mois jour par jour, avec les absences |
| La régularisation | en année incomplète, à la date anniversaire du contrat |
| La déclaration | le montant à reporter dans Pajemploi, et un rappel avant le 5 |
Voici à quoi ressemble un bulletin zenassmat, sur un mois avec des heures majorées et des indemnités. Les noms et les montants sont fictifs : regardez surtout ce qui y figure.
Comparez avec le bulletin Pajemploi : en haut à gauche, le compteur des congés payés, acquis, pris et restants. Dans la rémunération, les heures majorées sur leur propre ligne, avec leur taux. En bas, le compteur d'heures et les revenus depuis le 1er janvier, que votre assistante maternelle reporte sur sa déclaration. Les cotisations suivent déjà le modèle obligatoire au 1er janvier 2027, regroupées par risque.
Le bulletin détaillé ne remplace pas celui de Pajemploi, qui reste le bulletin légal. Il explique chaque chiffre que vous déclarez, et votre assistante maternelle le reçoit dès que vous le validez.
Bulletin exemple, chiffré avec les taux en vigueur
45 h par semaine sur 5 jours, année complète, 5,00 € net de l'heure, 21 jours d'accueil dans le mois, repas fournis par les parents.
| Ligne | Base | Taux | Montant |
|---|---|---|---|
| Salaire mensualisé (195,00 h) | 195,00 h | 6,4004 € | 1 248,08 € |
| CSG déductible | 1 226,24 € | 6,80 % | − 83,38 € |
| CSG imposable | 1 226,24 € | 2,40 % | − 29,43 € |
| CRDS | 1 226,24 € | 0,50 % | − 6,13 € |
| Vieillesse déplafonnée | 1 248,08 € | 0,40 % | − 4,99 € |
| Vieillesse plafonnée | 1 248,08 € | 6,90 % | − 86,12 € |
| Contribution d'équilibre général | 1 248,08 € | 0,86 % | − 10,73 € |
| IRCEM retraite | 1 248,08 € | 3,15 % | − 39,31 € |
| IRCEM prévoyance | 1 248,08 € | 1,04 % | − 12,98 € |
| Total des cotisations salariales | − 273,07 € | ||
| Net social | 975,01 € | ||
| Indemnités d'entretien (21 jours × 3,92 €) | + 82,32 € | ||
| Prélèvement à la source (taux de 0 % dans cet exemple) | − 0,00 € | ||
| Net à payer | 1 057,33 € | ||
| Net imposable (à déclarer par l'assistante maternelle) | 1 092,89 € | ||
| Cotisations patronales (prises en charge avec le CMG, dans la limite du plafond) | 548,48 € | ||
Un mois qui sort de l'ordinaire, et ce bulletin ne suffit plus.
Absence, congés, heures en plus : le bon montant se calcule avant de déclarer. Avec votre contrat saisi, c'est fait pour vous.
- Le bon salaire versé, sans rien calculer
- Le net à verser et le montant Pajemploi, chaque mois
- Vos compteurs d’heures et de congés toujours justes, suivis et calculés automatiquement
- Le contrat de travail, les avenants et les bulletins de paie
L'abonnement démarre quand vous générez le contrat, pas avant.
Ce qu'il faut retenir
- Un logiciel de fiche de paie n'est pas obligatoire : Pajemploi établit le bulletin légal
- Pajemploi calcule les cotisations, pas le salaire dû : ce que vous déclarez, il le reprend
- Les mois d'absence, de congés en année incomplète et de fin de contrat sont ceux où l'erreur coûte
- Un logiciel suit les compteurs dans le temps : congés, cumuls, heures, absences
- Pour lire un bulletin ligne par ligne : la fiche de paie de l'assistante maternelle
Essayez sur votre propre contrat.
La saisie de votre contrat est gratuite, et vous voyez le récapitulatif avant de payer : mensualisation, net et brut, indemnités.
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Questions fréquentes
Un logiciel de fiche de paie est-il obligatoire pour une assistante maternelle ?
Que fait Pajemploi, et que ne fait-il pas ?
Quand un logiciel de fiche de paie devient-il utile ?
Un tableur ne suffit-il pas ?
Que suit le logiciel de zenassmat ?
Mon assistante maternelle voit-elle les bulletins ?
Combien coûte un logiciel de fiche de paie ?
Sources et références
- Article L133-5-8 du Code de la sécurité sociale : bulletin de paie délivré par l'organisme de recouvrement (Légifrance)
- Déclarer sur le service Pajemploi : mode d'emploi (Urssaf)
- Service Pajemploi : déclaration, bulletin de salaire et comptes en ligne (Urssaf)
- Arrêté du 11 août 2025 : le modèle simplifié de bulletin de paie devient obligatoire le 1er janvier 2027 (Légifrance)
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