Zen avec mon assmat par Zen Assmat
Paie & Quotidien

Récapitulatif des heures travaillées de l'assmat : à tenir chaque mois

Même avec les bulletins Pajemploi, un récapitulatif mensuel des heures, par enfant, vous protège tous les deux : horaires, absences, congés, fériés.

3 min de lecture
Parent et assistante maternelle qui s'échangent le récapitulatif d'heures sur le palier, sac à dos au sol
Publié le 2 septembre 2026

En bref

  • • Aucun texte ne l'impose, mais il est fortement conseillé : un récap chaque mois, pour chaque enfant (deux récaps s'il y a une fratrie)
  • • Même si vous vous appuyez sur les bulletins Pajemploi, ce récap des horaires reste votre preuve des heures faites
  • • On y porte les heures du jour, les complémentaires, les absences (enfant / assmat), les CP, les fériés
  • • Heure commencée au-delà du contrat : pas due en entier. On compte à la minute
  • • Le différentiel heures travaillées / heures rémunérées aide pour la régularisation. En cours de contrat, les régularisations annuelles se compensent sans aucun règlement
Paie de votre assistante maternelle Le salaire et le montant Pajemploi, prêts chaque mois Vous savez exactement quoi verser et quoi déclarer, sans rien calculer. Voir comment ça marche

Fin de mois, bulletin Pajemploi imprimé, et votre assmat vous demande « le récap des heures ». Vous pensiez que le portail suffisait. Pas de panique. Voici ce que vous avez intérêt à lui remettre, concrètement.

Aucun texte n'impose le récapitulatif des heures travaillées, mais il vous évite bien des discussions. Concrètement, cela signifie : un document par enfant, chaque mois, avec les jours, les horaires, les absences. Même si Pajemploi édite déjà un bulletin.

Pour ne plus le coller à la main : estimateur de fiche de paie .

À quoi sert ce papier ?

Il permet à votre assmat de justifier ses revenus (impôts), de prouver que personne n'a dépassé l'horaire maximum, de valider le salaire versé, et de garder une trace des absences.

Vous le remettez en même temps que le salaire. Fratrie : un récap par enfant, pas un seul pour les deux.

Vous pouvez le fusionner avec une fiche de paie maison, si celle-ci liste déjà les jours et les horaires.

Qu'y indiquer ?

Pour vous simplifier la vie : le différentiel entre heures travaillées et heures rémunérées (surtout en année incomplète). Au moment de la régularisation (date anniversaire), le solde du compteur est établi par un écrit signé.

Attention, en cours de contrat, rien ne se verse et rien ne se retient à cette date : les régularisations annuelles, positives comme négatives, se compensent entre elles. Le solde se règle à la fin du contrat. S'il est favorable à l'assmat, vous le payez. S'il est en votre faveur, vous ne retenez pas ce « trop-payé » sur le solde de tout compte .

Comment compter les heures ?

On compte :

  • aux horaires du contrat si le réel est inférieur
  • au réel si votre assmat a fait plus

Prenons un exemple concret. L'assmat de Benjamin le garde de 9 h à 19 h. Vous sortez du bureau à 18 h : vous indiquez 9 h-19 h. La mensualisation a déjà payé cette heure.

L'assmat d'Amandine, même grille. Réunion jusqu'à 20 h : vous indiquez 11 h pour la journée.

Contrairement à une croyance répandue, toute heure commencée (au-delà du contrat) n'est pas due en entier. Vous pouvez décompter à la minute. Restez corrects : c'est du travail en plus.

La majoration au-delà de 45 h se calcule en fin de semaine, à part.

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Fériés, congés, zéro

Jour férié chômé : horaire habituel.

Jour férié travaillé : même règle que d'habitude (contrat si moins, réel si plus).

Congé sans solde , arrêt maladie de l'assmat, absence de l'enfant justifiée (certificat) : zéro heure ce jour-là.

Conseil : tenez le récap au fil du mois, pas le 31 au soir. Un oubli de RTT ou de récupération tardive se discute beaucoup moins à chaud.

Ce qu'il faut retenir

  • Un récap par enfant, chaque mois, même avec Pajemploi
  • Contrat si vous récupérez plus tôt, réel si vous dépassez
  • Minute, pas « heure commencée due »
  • Régularisation : compensée en cours de contrat, solde réglé à la fin, jamais retenu s'il est en votre faveur

Pour enchaîner : déclaration Pajemploi , heures supplémentaires , mensualisation .

Zen Assmat · Paie de votre assistante maternelle

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Le salaire à verser et le montant à déclarer sur Pajemploi vous attendent chaque mois, absences, congés et heures en plus déjà comptés. Il ne vous reste qu'à payer votre assistante maternelle.

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  • Un rappel chaque mois pour déclarer à temps sur Pajemploi
  • Un bulletin clair, envoyé à votre assistante maternelle
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Questions fréquentes

Dois-je vraiment faire un récap des heures si Pajemploi édite déjà un bulletin ?
Aucun texte ne vous y oblige, mais c'est fortement conseillé. Le bulletin Pajemploi ne détaille pas les horaires jour par jour : le récap prouve les heures faites, sert de base à la régularisation en année incomplète et montre que les plafonds d'heures sont respectés. Remettez-le chaque mois, en même temps que le salaire, pour chaque enfant accueilli.
Puis-je fusionner ce document avec la fiche de paie ?
Oui, si vous établissez une fiche de paie « maison » qui liste déjà les jours, les horaires et les absences. C'est le cas de l'estimateur de fiche de paie sur zenassmat.com.
Comment compter une journée où je récupère l'enfant plus tôt ?
Vous portez les horaires contractuels. Si le contrat dit 9 h-19 h et que vous arrivez à 18 h, vous indiquez 9 h-19 h. L'heure non faite n'est pas « gagnée » : la mensualisation l'a déjà payée.
Et si je récupère plus tard ?
Vous portez le réel. 9 h-20 h = 11 h. Ce dépassement est une heure complémentaire (ou supplémentaire au-delà de 45 h). Vous pouvez le décompter à la minute : une heure commencée n'est pas due en entier.
Que faire du solde d'heures en fin d'année ?
Le différentiel (heures rémunérées via la mensualisation moins heures réellement faites) sert à la régularisation d'année incomplète. À la date anniversaire, rien ne se verse et rien ne se retient : les régularisations annuelles, positives comme négatives, se compensent pendant le contrat (art. 109.2 de la convention). À la fin du contrat, le solde favorable à l'assmat se paie, et un solde en votre faveur ne se retient pas.

Sources et références

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