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Paie & Quotidien

Tous les mois : récap des heures, Pajemploi, fiche de paie

Ce que vous devez faire chaque mois en tant que parent employeur : récapitulatif des heures, déclaration Pajemploi, fiche de paie, virement. Mémo concret.

4 min de lecture
Père à un secrétaire dans le salon, trois piles de papiers et calendrier mural, lampe allumée
Publié le 2 septembre 2026

En bref

  • • Trois gestes chaque mois : récap des heures, fiche de paie, déclaration Pajemploi
  • • Fenêtre Pajemploi : du 25 du mois travaillé au 5 du mois suivant. C'est cette déclaration qui déclenche le CMG
  • • Depuis janvier 2026 : une déclaration par enfant, même chez la même assmat
  • • Le bulletin de paie officiel, c'est Pajemploi qui l'établit après votre déclaration. Un récap des heures et une fiche détaillée au moment du virement restent conseillés
  • • Plancher à vérifier : 4,20 € brut/h. Plafond CMG : 8,09 € net/h de coût global
Paie de votre assistante maternelle Le salaire et le montant Pajemploi, prêts chaque mois Vous savez exactement quoi verser et quoi déclarer, sans rien calculer. Voir comment ça marche

Fin de mois, le salaire est prêt, et il reste « Pajemploi, le récap, la fiche ». Trois papiers. Pas de panique. Voici le mémo, dans l'ordre.

Le rythme mensuel du parent employeur obéit à trois gestes. Concrètement, cela signifie : un récapitulatif des heures par enfant, une fiche de paie , une déclaration Pajemploi . Le virement, lui, part en même temps que les deux premiers.

Pour faire le calcul sans tableur : estimateur de fiche de paie .

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1. Le récapitulatif des heures

C'est la bonne pratique : un récap chaque mois, pour chaque enfant. C'est lui qui permet de vérifier le calcul avant de déclarer.

On y porte :

  • les horaires de chaque jour
  • les absences de l'enfant (planifiées ou non)
  • les absences de l'assmat
  • les heures complémentaires et les heures au-delà de 45 h
  • les jours fériés chômés
  • les congés pris

Remettez-le avec le salaire. Fratrie : un récap par contrat, pas un seul pour les deux.

Camille récupérait Léa à 18 h, le contrat disait 19 h. Elle notait 9 h-18 h. Faux. La mensualisation a déjà payé 9 h-19 h. On porte les horaires du contrat, sauf dépassement.

Conseil : fusionnez récap et fiche détaillée si celle-ci liste déjà les jours et les horaires. Un seul PDF, le soir du virement.

2. La fiche de paie

Pajemploi établit la fiche de paie à partir de votre déclaration, le lendemain. Elle reprend ce que vous déclarez : le salaire net, les heures (mensualisées, complémentaires, majorées), l' entretien , les repas, les km, les congés. Le calcul, c'est avant.

Le brut horaire du contrat doit coller au plancher : 4,20 € brut/h (3,28 € net).

Le détail des lignes : la fiche de paie . Ce que Pajemploi ne calcule pas : le logiciel de fiche de paie .

Thomas envoyait le virement le 28, et « le bulletin Pajemploi » quand il tombait. L'assmat ne voyait pas la retenue du mardi malade. Depuis, le PDF part le soir du virement. Fini les textos.

3. La déclaration Pajemploi

Fenêtre à viser :

  • du 25 du mois travaillé
  • au 5 du mois suivant (un dimanche compte)

C'est cette déclaration qui déclenche le CMG et la prise en charge des cotisations. Plus tôt dans la fenêtre, plus le circuit est fluide. Passé le 5, ça reste souvent possible, les délais s'allongent.

Vous déclarez les heures mensualisées (pas le réel du mois), plus les ajustements : absences non rémunérées, CP versés en année incomplète, heures majorées. Mode d'emploi rubrique par rubrique : déclaration Pajemploi .

Depuis janvier 2026, une déclaration par enfant. Deux contrats chez la même assmat : deux déclarations.

Point de vigilance en décembre : un paiement basculé au 1er janvier peut faire compter la dépense sur l'année fiscale suivante pour le crédit d'impôt . Autant que possible, payez et déclarez en décembre.

Plafond à surveiller : 8,09 € net/h de coût global (salaire + entretien + repas). Ce n'est plus un plafond d'exclusion. Détail : plafond PAJE .

Bon à savoir : Pajemploi+ verse le salaire après votre déclaration. Votre calcul, lui, n'attend pas le portail : Pajemploi reprend ce que vous déclarez, il ne le vérifie pas. Calculez d'abord.

L'ordre qui évite la galère

  1. Vous tenez le récap au fil du mois (cinq minutes le soir, ou le dimanche)
  2. Vous calculez le salaire (absences, majorations, indemnités)
  3. Vous virez, et vous transmettez le récap (avec votre fiche détaillée si vous en faites une)
  4. Vous déclarez sur Pajemploi, dans la fenêtre 25-5

Pas l'inverse. Déclarer au feeling puis « reconstruire » le calcul, c'est exactement le mois où les heures ne collent plus.

Conseil : bloquez 20 minutes le 26 ou le 27 dans le calendrier. Récap, fiche, virement, déclaration. Une seule session.

Une fois par an, pas tous les mois

Le mensuel ci-dessus. Le reste a sa date :

Pour lire la fiche du mois : la fiche de paie . Première année : étapes à ne pas oublier .

Ce qu'il faut retenir

  • Tous les mois : récap (un par enfant), fiche de paie, virement, déclaration Pajemploi
  • Fenêtre 25-5. Une déclaration par enfant depuis 2026
  • Le bulletin officiel est celui de Pajemploi. Récap et fiche détaillée restent conseillés
  • Plancher actuel : 4,20 € brut/h

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Questions fréquentes

Que dois-je faire tous les mois pour mon assmat ?
Calculer et payer le salaire, puis déclarer sur Pajemploi entre le 25 et le 5. Pajemploi établit ensuite le bulletin de paie, le lendemain de la déclaration. Tenir un récapitulatif des heures (un par enfant) est conseillé : c'est ce qui rend le calcul fiable.
Quand faire la déclaration Pajemploi ?
Visez la fenêtre du 25 du mois travaillé au 5 du mois suivant (jours calendaires). Plus tôt dans cette fenêtre, plus le CMG et les cotisations partent vite. Passé le 5, la déclaration reste souvent possible, les délais s'allongent.
Pajemploi suffit-il comme bulletin et comme récap ?
Comme bulletin, oui. Le bulletin que Pajemploi met à disposition de votre assmat est son bulletin de paie légal, et il remplace celui que vous auriez à lui remettre (article L133-5-8 du Code de la sécurité sociale). Il n'y a pas les horaires du jour, ni le détail des absences : un récap des heures, et si vous le souhaitez une fiche détaillée, restent une bonne pratique.
Deux enfants chez la même nounou : une ou deux déclarations ?
Depuis janvier 2026, une déclaration par enfant. Chaque contrat a ses heures, ses jours, ses indemnités. Ne cumulez plus tout dans une seule déclaration « famille ».
Puis-je fusionner le récap et la fiche de paie ?
Oui, si votre fiche liste déjà les jours, les horaires et les absences. C'est le cas de l'estimateur de fiche de paie sur zenassmat.com.

Sources et références

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