En bref
- • Trois gestes chaque mois : récap des heures, fiche de paie, déclaration Pajemploi
- • Fenêtre Pajemploi : du 25 du mois travaillé au 5 du mois suivant. C'est cette déclaration qui déclenche le CMG
- • Depuis janvier 2026 : une déclaration par enfant, même chez la même assmat
- • Le récap et le bulletin se remettent au paiement, pas quand l'attestation Pajemploi arrive
- • Plancher à vérifier : 4,20 € brut/h. Plafond CMG : 8,09 € net/h de coût global
Fin de mois, le salaire est prêt, et il reste « Pajemploi, le récap, la fiche ». Trois papiers. Pas de panique. Voici le mémo, dans l'ordre.
Le rythme mensuel du parent employeur obéit à trois gestes. Concrètement, cela signifie : un récapitulatif des heures par enfant, une fiche de paie , une déclaration Pajemploi . Le virement, lui, part en même temps que les deux premiers.
Pour sortir le bulletin sans tableur : estimateur de fiche de paie .
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Convertir mon salaire1. Le récapitulatif des heures
Vous le devez chaque mois, pour chaque enfant. Même si Pajemploi édite une attestation.
On y porte :
- les horaires de chaque jour
- les absences de l'enfant (planifiées ou non)
- les absences de l'assmat
- les heures complémentaires et les heures au-delà de 45 h
- les jours fériés chômés
- les congés pris
Vous le remettez avec le salaire. Fratrie : un récap par contrat, pas un seul pour les deux.
Camille récupérait Léa à 18 h, le contrat disait 19 h. Elle notait 9 h-18 h. Faux. La mensualisation a déjà payé 9 h-19 h. On porte les horaires du contrat, sauf dépassement.
Conseil : fusionnez récap et bulletin si votre fiche liste déjà les jours et les horaires. Un seul PDF, le soir du virement.
2. La fiche de paie
Pajemploi enregistre. Le bulletin explique.
Vous le remettez au paiement, pas quinze jours plus tard quand l'attestation arrive. Mentions : brut, net, net imposable, heures (mensualisées, complémentaires, majorées), entretien , repas, km, CP, retenues.
Le brut horaire du contrat doit coller au plancher : 4,20 € brut/h (3,28 € net).
Huit raisons de le faire vous-même : ici . Le détail des lignes : feuille de paie .
Thomas envoyait le virement le 28, et « le bulletin Pajemploi » quand il tombait. L'assmat ne voyait pas la retenue du mardi malade. Depuis, le PDF part le soir du virement. Fini les textos.
3. La déclaration Pajemploi
Fenêtre à viser :
- du 25 du mois travaillé
- au 5 du mois suivant (un dimanche compte)
C'est cette déclaration qui déclenche le CMG et la prise en charge des cotisations. Plus tôt dans la fenêtre, plus le circuit est fluide. Passé le 5, ça reste souvent possible, les délais s'allongent.
Vous déclarez les heures mensualisées (pas le réel du mois), plus les ajustements : absences non rémunérées, CP versés en année incomplète, heures majorées. Mode d'emploi rubrique par rubrique : déclaration Pajemploi .
Depuis janvier 2026, une déclaration par enfant. Deux contrats chez la même assmat : deux déclarations.
Point de vigilance en décembre : un paiement basculé au 1er janvier peut faire compter la dépense sur l'année fiscale suivante pour le crédit d'impôt . Autant que possible, payez et déclarez en décembre.
Plafond à surveiller : 8,09 € net/h de coût global (salaire + entretien + repas). Ce n'est plus un plafond d'exclusion. Détail : plafond PAJE .
Bon à savoir : Pajemploi+ verse le salaire après votre déclaration. Le récap et la fiche, eux, ne peuvent pas attendre le portail. Vous les produisez d'abord.
L'ordre qui évite la galère
- Vous tenez le récap au fil du mois (cinq minutes le soir, ou le dimanche)
- Vous calculez le bulletin (absences, majorations, indemnités)
- Vous virez, vous remettez récap + fiche
- Vous déclarez sur Pajemploi, dans la fenêtre 25-5
Pas l'inverse. Déclarer au feeling puis « reconstruire » le bulletin, c'est exactement le mois où les heures ne collent plus.
Conseil : bloquez 20 minutes le 26 ou le 27 dans le calendrier. Récap, fiche, virement, déclaration. Une seule session.
Une fois par an, pas tous les mois
Le mensuel ci-dessus. Le reste a sa date :
- 1er mars : dates de congés à poser
- 31 mai : clôture de la période de référence des CP
- Mars / avril : déclaration d'impôts , attestation fiscale Pajemploi
- Tous les deux ans : entretien professionnel
Calendrier plus large : fiches de paie, le rendez-vous de l'année . Première année : étapes à ne pas oublier .
Ce qu'il faut retenir
- Tous les mois : récap (un par enfant), fiche de paie, virement, déclaration Pajemploi
- Fenêtre 25-5. Une déclaration par enfant depuis 2026
- L'attestation Pajemploi ne remplace ni le récap ni le bulletin
- Plancher actuel : 4,20 € brut/h
Questions fréquentes
Que dois-je faire tous les mois pour mon assmat ?
Quand faire la déclaration Pajemploi ?
Pajemploi suffit-il comme bulletin et comme récap ?
Deux enfants chez la même nounou : une ou deux déclarations ?
Puis-je fusionner le récap et la fiche de paie ?
Sources et références
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