Bulletin de paie de l'assmat : le structurer pour que ça serve

Vous avez décidé de lui donner une fiche. Bien. Encore faut-il qu'elle dise quelque chose. Mentions obligatoires, lignes qui vous sauvent en juin, lignes dont elle a besoin pour les impôts : voici comment la structurer.

Le bulletin de paie de l'assistante maternelle obéit à la CCN et au Code du travail. Concrètement, cela signifie : vous êtes l'employeur, Pajemploi enregistre, le bulletin explique.

Pour le produire : estimateur de fiche de paie . Mentions, vue d'ensemble : feuille de paie . Pourquoi Pajemploi ne suffit pas : le « secret » du bulletin . Calendrier de l'année : fiches de paie .

Ce qui doit y figurer (la loi)

• le nom, l'adresse et le n° de Sécurité sociale de votre salariée
• l'intitulé de la convention collective
• votre nom et votre n° Pajemploi
• la période (du 1er au 31, le plus souvent)
• le nombre de jours d'accueil réels du mois (ce n'est pas forcément le chiffre déclaré à Pajemploi)
• le récapitulatif des heures travaillées
• les heures rémunérées, en détachant les complémentaires et les heures au-delà de 45 h (majorées d'au moins 10 %)
• le net à payer : mensualisé, retenues, majorations, primes
• les indemnités : entretien , repas , km

Plus le détail des calculs est visible, moins elle vous relance. Jour par jour pour l'entretien et les repas, ce n'est pas du luxe.

Le brut horaire du contrat doit coller au plancher : 4,20 € (3,28 € net, 3,23 € en Alsace-Moselle).

Conseil : PDF ou papier, chaque mois, daté. Un fil de textos ne tient pas.

Ce qui vous simplifie la vie (à vous)

Vous en aurez besoin. Autant l'avoir sous la main.

• les charges salariales (21,88 % hors Alsace-Moselle, 23,18 % en Alsace-Moselle)
• le salaire horaire brut et le brut mensuel
• les compteurs de congés payés  : acquis, en cours, pris (jours ouvrables)
• l'indemnité de CP du mois, surtout en année incomplète
• les dates de CP passées et à venir
• un cumul depuis le 1er janvier, et depuis le 1er juin : brut, net, net imposable
• son ancienneté
• le salaire horaire net (pour recopier Pajemploi )
• les dates d'absence, les siennes et celles de l'enfant
• les jours fériés, les vacances scolaires
• le détail des trajets, pour les km

Un bandeau en haut pour les absences du mois, un férié, un « bonnes vacances ». Ça évite le SMS du dimanche soir.

Ce qui lui simplifie la vie (à elle)

Sa déclaration, un prêt, un bail. Elle vous demandera ces lignes un jour. Autant les poser chaque mois.

• le salaire net imposable
• le mode de paiement : virement du..., chèque, CESU préfinancé
• les repas que vous lui fournissez, et le montant convenu
• le nombre de journées de plus de 8 h travaillées dans le mois
• le total d'heures des journées de moins de 8 h

Ces deux dernières lignes, c'est pour son abattement fiscal. Pas pour vous. Pour elle.

Prenons un exemple concret. Les parents de Léa, 40 h, année complète, 5 € net. Mensualisation :

(40 × 52) / 12

Soit 173,33 h, 866,67 € net hors indemnités. Refaites le calcul avec vos heures.

Fratrie : un bulletin par enfant

Rien n'impose le format. Un bulletin unique « famille » noie les absences, les repas, les mensualisations différentes.

Un bulletin par enfant : l'aîné a eu la gastro, le cadet non. Le lait est fourni pour le bébé, les frais de repas pour celui de 3 ans. Elle a besoin de ce détail pour ses impôts.

Pajemploi, lui, additionne. Le bulletin, non. Voir garde d'une fratrie .

Ce qu'il faut retenir

• Pajemploi atteste. Le bulletin détaille
• Jours réels, heures, net, indemnités : le minimum
• Compteurs CP, cumul, net imposable, journées 8 h : le utile
• Fratrie : un bulletin par enfant
• Estimateur : fiche de paie